所以才会这么慌乱。”
王强微微点头:“郑处长说得有道理,信息沟通确实是个大问题。
我们在现场的时候,也不知道该怎么跟居民解释。
因为我们自己也不太清楚事故的具体情况和救援进展。”
赵长天看向郑悦:“郑悦,那你来说说客服处在这次事故中的情况。”
郑悦站起身,整理了一下手中的居民反馈记录,神情严肃。
“赵总,各位同事,这是我们客服部这一夜收集到的居民反馈。”
她举起手中的文件,“主要集中在几个方面。
首先是预警问题。
很多居民表示,在事故发生前,他们没有收到任何形式的预警信息。
如果我们能提前通知到居民。
让他们做好防范措施,也许就能减少一些损失。”
“其次是信息发布混乱。”
郑悦继续说道,“事故发生后,居民们迫切想要了解事故原因、救援进展和后续的安置方案。
但是我们给出的信息不一致。
有时候甚至相互矛盾。
这让居民们对我们非常不满。”
“还有就是后续的赔偿和安置问题。”
郑悦皱着眉头,一脸忧虑,“居民们的财产受到了损失。
他们希望我们能尽快给出一个合理的赔偿和安置方案。
但我们目前还没有明确的答复。
这也导致居民们的情绪越来越激动。”
赵长天认真地听着,不时在笔记本上记录。
“郑悦,你整理一份详细的居民需求清单。
把这些问题按照轻重缓急进行分类。
我们要尽快给居民一个满意的答复。”
郑悦点头:“好的,赵总。
我已经在整理了。
争取今天下午就能把清单交给您。”
“另外,关于信息发布的问题。
从现在开始,成立一个信息发布小组。
由客服处牵头,联合其他部门,确保发布的信息准确、及时、一致。”
赵长天接着说道,“在遇到紧急情况时。
要通过多种渠道向居民发布信息。
比如小区广播、业主微信群、短信通知等等。
一定要让居民第一时间了解到最新的情况。”
郑悦连忙记录下来:“明白,赵总。
我们会尽快组建信息发布小组。
制定信息发布流程和规范。”
会议室里再次陷入沉默。
每个人都在思考着自己部门在这次事故中存在的问题。
赵长天扫视一圈,语重心长地说:“这次事故给我们敲响了警钟。
让我们看到了公司在应急管理和服务方面存在的巨大漏洞。
我们不能再坐视不管,必须立刻行动起来,全面整改。
这不仅是为了公司的发展。
更是为了每一位业主的生命财产安全。
大家有没有信心?”
“有!”
众人齐声回答,声音虽然疲惫,但却充满了坚定。
赵长天微微点头:“好,接下来,我们讨论一下具体的整改措施……”
随着讨论的深入,会议室里的气氛逐渐热烈起来。
每个人都积极发言,提出自己的建议和想法。
这场事故虽然带来了巨大的灾难,但也成为了公司改革的契机。