? 采用一些时间管理技巧,如番茄工作法,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,以此来提高效率,克服拖延。
制定每日计划时保持平衡主要体现在以下几个方面。
工作与生活平衡
? 合理分配工作时间和生活时间。比如,将工作相关的任务安排在一天中的8小时左右,剩下的时间留给个人生活,包括休息、娱乐、陪伴家人等。
? 不要让工作占据过多的生活时间,确保有时间进行自己喜欢的活动,像每天安排一个小时的运动时间或者阅读时间,来缓解工作压力。
任务难度平衡
? 结合简单和复杂的任务。不能全是难度很高的任务,否则容易产生压力和疲惫。例如,在安排完成一份重要报告(复杂任务)的同时,可以安排一些简单的事务,如回复邮件等。
? 把困难的任务分解成小步骤,穿插在一天的计划中,避免连续几个小时都在处理高难度事务。
不同类型事务平衡
? 兼顾体力和脑力活动。如果有需要大量体力劳动的任务,也要适当安排一些能放松大脑的脑力活动,像在进行了几个小时的户外体力劳动后,安排一段时间来整理数据等脑力工作。
? 包括个人发展、社交等多种事务。比如,在学习新知识提升自己的同时,也可以安排和朋友通电话或者见面交流的社交活动。