“你说谁思想落后?”老王把烟摁灭在烟灰缸里,“我们做生产的,讲究的是按流程办事,批量生产才能控制成本。按你说的,每个客户都定制,生产线上的机器都要重新调整,耽误了订单交付,这个责任你担得起吗?”
“我担得起!”奥奥语气坚定,“我们可以先做试点,选择10个新客户,按精细化管理的流程对接,看看效果。如果试点成功,再全面推广;如果失败,所有责任我一个人扛。”
周明沉吟了片刻,最终拍板:“好,我给你两周时间试点。林薇,运营部配合客服部整理客户信息;老王,生产部针对试点客户的需求,优先调整生产;销售部配合客服部做需求调研。如果试点成功,就全面推行;如果失败,就按原方案走。散会。”
散会后,林薇堵在奥奥面前,语气带着警告:“奥奥,你别太得意。我倒要看看,你这个所谓的‘精细化管理’能搞出什么花样。要是耽误了公司业绩,你吃不了兜着走!”
“我会用结果证明自己的。”奥奥绕过她,径直走回客服部。
助理小夏早就等在门口,一脸担忧:“主管,林主管和王主管都不配合,试点能成吗?而且记录客户信息确实很繁琐,同事们可能会抵触。”
“繁琐就我们多扛一点,抵触就多沟通。”奥奥打开电脑,“你先把客服部近半年的客户记录整理出来,按我之前说的分类。我去跟销售部和设计师沟通,让他们配合补充客户信息。记住,赚钱是多为别人着想,花钱才是自己爽。我们多花点心思了解客户需求,客户才愿意为我们的产品和服务买单。”
可奥奥刚到销售部,就被销售主管拒之门外:“奥主管,我们销售天天忙着跑客户、签订单,哪有时间填你那破表格?你要是实在闲,自己去收集信息吧,别耽误我们干活。”
“收集客户信息不是耽误时间,是帮你们提高签单率。”奥奥耐着性子解释,“比如你之前对接的那个小户型客户,要是提前知道她的户型大小和收纳需求,就不会推荐大尺寸沙发,也不会丢了那个单子。我们把客户信息整理清楚,你们对接的时候就能精准推荐,少走弯路,签单率自然会提高。”
销售主管不耐烦地挥挥手:“你说的都是理论,实际没用。我们靠的是经验,不是什么表格。你别在这碍事,我还要跟客户打电话。”
奥奥没办法,只能转头去找设计师。设计师倒是愿意配合,但提出了一个难题:“奥主管,客户的需求太复杂了,有的想要简约风格,又想要大量收纳;有的想要环保材质,又想控制预算。我们怎么把这些需求清晰地记录下来,还能让生产部看懂?”
“我们可以设计一个标准化的信息采集表,把家庭结构、户型、风格偏好、材质要求、预算范围等都列出来,让客户勾选,再补充备注特殊需求。”奥奥说道,“这样收集的信息既规范,生产部也能快速看懂。我今晚就把采集表做出来,明天发给你。”
回到客服部,奥奥熬夜做了信息采集表,又开始整理现有客户的信息。小夏看着她布满红血丝的眼睛,心疼地说:“主管,你歇会儿吧,这些信息我们明天再整理也来得及。”
“不行,试点时间只有两周,我们耽误不起。”奥奥喝了口咖啡,“你看这个客户,家里有个三岁的小孩,想要儿童房家具,之前我们推荐的是带尖锐边角的款式,客户没签单。要是我们提前记录了这个信息,推荐圆角、防磕碰的款式,说不定就能签单了。这些细节,都是我们流失客户的原因。”
第二天一早,奥奥把信息采集表发给了设计师和客服部同事,又再次去找销售主管。这次她带了一个成功案例:“你看,这是我昨天整理的一个客户信息,家里有老人和小孩,预算有限,想要多功能家具。我根据这些信息,推荐了一款可变形的沙发床,既能当沙发,又能当床,还带收纳功能,材质也是环保的。客服部同事今天早上跟客户对接,客户已经同意来店里看样品了。要是按你之前的经验,肯定会推荐大尺寸的沙发和床,客户根本不会感兴趣。”
销售主管看着案例,沉默了片刻,终于松口:“行,我让手下的销售试试。但要是影响了签单,我第一个找你。”
解决了销售部的问题,生产部又出了岔子。老王以“生产流程不能乱”为由,拒绝为试点客户调整生产参数。有个试点客户想要定制一款窄版的衣柜,适合小户型,老王却坚持按常规尺寸生产,说“窄版的衣柜不好生产,还容易变形”。
奥奥赶到生产车间,找到老王:“老王,这个客户是小户型,常规尺寸的衣柜放不进去,我们按客户的需求做窄版的,才能满足她的需求。你要是按常规尺寸生产,客户肯定会退货,到时候损失更大。”
“损失也比打乱生产流程强。”老王态度坚决,“我们生产线是按批量生产设计的,调整一次参数要耽误半天工期,后面的订单都要延后。你这个试点就是瞎折腾,根本不考虑生产的实际情况。”
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