王兵认真地记下每一点,心中涌起一股暖流。谷市长亲自教他这些工作细节,这份耐心和关怀,是他没想到的。他知道,在机关里,不是每个领导都会这样手把手教新人的。当然,他也理解其他同事为什么没有教他这些,每个人都有自己的工作要忙,而且有些规矩需要自己摸索才能记得更牢。
“谢谢市长指点,我一定注意,把台账做好。”王兵郑重地说。
“好,去吧。把这些文件先拿给老刘(副秘书长),让他先看。”谷跃文把几份文件递给王兵。
王兵双手接过文件,退出市长办公室。回到自己房间,他立即着手建立台账。他从柜子里找出一个新的笔记本,在扉页上工工整整地写下“文件处理台账”几个字,然后按照日期、文件标题、来文单位、收文时间、处理情况、转办时间、备注等栏目,画了一个表格。
做完这些,他拿着那几份文件去找刘副秘书长。刘副秘书长的办公室在7楼,王兵敲门进去时,刘副秘书长正在接电话。
“对,这个事我知道,已经安排下去了……好,有进展随时沟通。”刘副秘书长挂了电话,看向王兵,“小王,有事?”
“刘秘书长,这几份文件,谷市长让我先送您审阅。”王兵恭敬地把文件放在办公桌上。
刘副秘书长扫了一眼文件标题,点点头:“放这儿吧,我看完后叫你。对了,以后这种常规性文件,你就直接送我这里,不用先送市长那儿。这是规矩,你要记住。”
“是,我记住了。谢谢秘书长。”王兵退了出来。
回到办公室,王兵开始着手制作谷市长要的每日简报。他来到文电处,那里有当天的各种报纸。《人民日报》《平州日报》《江东日报》等中央、省、市三级党报整齐地摆放在报架上。王兵每种取了一份,回到办公室仔细翻阅。
他拿出一张A4纸,按照政治、经济、社会、文化等类别,将重要的新闻标题和关键内容摘抄下来。中央的重要政策精神、省里的工作部署、市里的重点工作进展,他都一一筛选。遇到特别重要的文章,他小心翼翼地剪下来,用胶水贴在A4纸上,在旁边用红笔标注重点。
这项工作看似简单,实则考验着秘书的政治敏感性和信息筛选能力。哪些新闻对市长有参考价值,哪些政策精神需要重点关注,都需要仔细斟酌。王兵花了近一个小时,才完成了第一份简报。
他拿着做好的简报,再次走进市长办公室。谷跃文正在批阅文件,见他进来,抬头看了一眼。
“市长,这是今天的简报。”王兵将那张贴满剪报的A4纸轻轻放在办公桌上。
谷跃文拿起来看了看,脸上露出满意的神色:“嗯,做得不错。重点突出,分类清晰。以后就这样做。对了,你注意跟踪一下今天《人民日报》二版那篇关于创新型城市建设的评论文章,这个主题跟我们平州的发展方向很契合。”
“是,我记下了。”王兵心里一松,知道自己第一次做简报算是过关了。
“好,你去忙吧。对了,让文电处把昨天那个环保督查的后续材料送过来,我要看看整改情况。”
“好的,我马上去。”王兵退出办公室,轻轻带上门。
回到自己房间,王兵刚坐下准备整理早上的工作笔记,电话突然响了。
“铃铃铃——”
王兵拿起电话:“喂您好,市长办公室。”
“领导您好,我是双城市政府办公室邱彦彬(服务郑宇峰的副主任),我想问问我们前天递上来的件谷市长批了吗?”
王兵脑海中快速搜索着相关信息。双城市,那是谷市长前任秘书郑宇峰下去任职的地方。这份文件他记得,是关于开发区建设用地指标调整的请示,属于比较紧急但不算特别重大的事项。
“邱主任您好,我看看。”王兵说着,翻开了刚刚建立的台账。
台账上清晰地记录着:8月15日收到双城市政府《关于请求调整开发区建设用地指标的请示》,已登记,尚未报送。备注栏里写着:需先送分管副秘书长审阅。
“邱主任,我查了一下,文件已经收到了,但按照程序,需要先送分管副秘书长审阅及分管副市长签批,然后才报市长。我这就帮您问问文电处,看看进度到哪儿了,让他们加快点处理。”王兵语气温和但专业地说。
电话那头传来邱彦彬感激的声音:“那太感谢王秘了!这个事确实比较急,开发区有几个重点项目等着用地,拖一天就耽误一天进度。您多费心!”
“应该的,我马上联系。有消息我给您回电话。”
挂了电话,王兵没有立即去文电处,而是先梳理了一下思路。双城市是郑宇峰秘书现在任职的地方,虽然谷市长没有特别交代,但这个面子他必须给。更重要的是,开发区建设事关经济发展,确实不能耽误。
他先给文电处打了个电话,询问那份文件的处理进度。文电处的同志查询后告知,文件已经在刘副秘书长那儿了,但刘副秘书长上午有个会,可能要下午才能看。
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