智能工厂核心设备的采购协议签订后，投产前的另一项关键筹备工作提上日程——欧洲本地供应链搭建。按智能工厂15万盒/月的产能规划，每月需稳定采购四大核心原料：面粉30吨、桂花5吨、黑麦粉6吨、蜂蜜3吨。若延续此前“国内生产+跨境运输”的原料供应模式，将面临成本与时效的双重困境：仅面粉一项，跨境运输成本就高达0.8欧元/公斤，每月运输成本超2.4万欧元；且海运时效长达15天，加上海关查验时间，总周期近20天，一旦出现原料短缺，将直接导致生产线停工，影响与家乐福的产能爬坡计划。
核心微冲突清晰凸显：智能工厂必须搭建欧洲本地供应链以控制成本、保障时效，但欧洲市场的供应商资质审核极为严格（需全面符合欧盟食品标准），且林记初期采购量相对较小，在价格议价中处于弱势，若无法攻克这两大难题，本地供应链将难以落地，智能工厂的投产计划将岌岌可危。“原料是生产的生命线，本地供应链搭建的速度和质量，直接决定智能工厂能否如期投产。”林默在跨洋供应链专题会议上强调，“由张经理牵头，联合苏晚的品质团队，组建供应链筹备小组，全力推进欧洲本地供应商的筛选与合作洽谈工作；财务团队同步做好成本测算，为议价提供数据支撑。”
供应链筹备小组迅速成立，首要任务是明确供应商筛选标准。结合欧盟食品监管要求和智能工厂的生产需求，小组制定了“三维筛选标准”：资质维度需具备欧盟有机认证、近1年原料检测合格报告、食品生产经营许可等完整资质；成本维度需对比国内运输+采购的综合成本，确保本地采购成本更低；时效维度需保障配送时效≤3天，能快速响应紧急补货需求。“欧洲供应商对资质要求极高，我们必须先把筛选标准卡严，避免后续合作出现品质或合规风险。”苏晚在小组筹备会上补充道，她同时牵头梳理了各原料的欧盟检测标准，形成《原料欧盟检测项目清单》，为资质审核提供依据。
面粉和黑麦粉作为用量最大的核心原料（合计36吨/月），成为供应商筛选的首要目标。张经理带领团队重点聚焦德国本地供应商——德国是欧洲主要的面粉生产国，黑麦粉产量居全欧前列，本地采购可大幅缩短配送时效。团队通过德国食品工业协会、欧洲华人商会等渠道，初步筛选出3家符合基础资质的供应商，分别为German Flour Co.、Bavaria Grain Ltd.、Northern Rye Supplier。随后，张经理带队逐一实地走访，开展全方位考察。
考察过程中，团队重点核实供应商的资质文件、生产规模、质量管控体系和配送能力。German Flour Co. 展现出显着优势：具备完整的欧盟有机认证和ISO食品安全管理体系认证，近1年的12批次原料检测报告均合格，其中面粉筋度稳定在8-10%，完全适配智能工厂的生产需求；生产基地位于法兰克福周边20公里处，配备专业的冷链配送车队，配送时效可控制在2天内；产能充足，每月可稳定供应50吨以上面粉和10吨以上黑麦粉，能满足智能工厂未来产能扩张的需求。
Bavaria Grain Ltd. 的资质也符合要求，但生产基地位于慕尼黑，距离法兰克福180公里，配送时效需3天，且黑麦粉月产能仅8吨，后续扩张空间有限；Northern Rye Supplier 则在价格上无优势，面粉报价2.2欧元/公斤，较市场平均价格高出10%。为进一步争取有利合作条件，张经理向German Flour Co. 详细介绍了林记智能工厂的产能规划：“我们当前月采购量36吨，6个月后随着产能爬坡完成，采购量将稳定在36吨/月；未来3年，我们计划拓展法国、西班牙等新市场，届时月采购量将提升至50吨以上。若能达成长期合作，我们愿意将贵公司列为核心原料供应商。”
长期合作的前景打动了German Flour Co. 的负责人，对方同意在价格上给予优惠：面粉和黑麦粉统一报价1.9欧元/公斤，较市场平均价格低5%，每月供应30吨面粉+6吨黑麦粉；同时，为表合作诚意，对方承诺提供免费的面粉筋度检测服务，每月出具1份原料品质分析报告，协助林记优化生产工艺。最终，双方签订了为期3年的长期采购协议，协议明确了品质标准、配送时效、价格调整机制和违约责任等核心条款——若原料检测不合格，供应商需在48小时内完成退换货；若出现配送延误，每延误1天减免当月采购金额的1%。
桂花和蜂蜜的供应商筛选则聚焦“品质适配+成本可控”。桂花方面，国内桂花跨境运输成本高（含运输、关税等合计9.1欧元/公斤），且保质期短，容易出现香气流失问题。张经理团队将目光投向法国——法国南部的普罗旺斯地区是欧洲知名的桂花种植区，当地种植的桂花香气浓郁，品质稳定。经过筛选，团队与法国Provence Osmanthus Plantation 达成合作意向，对方具备欧盟有机种植认证，桂花采购价为8欧元/公斤，较国内运输成本低12%，且可提供每批次的农药残留检测报告，配送时效为3天。
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