24小时内，首次跨文化视频协商会议顺利召开。日本和果子匠人协会会长松本清、虎屋第三代传人虎屋康介及协会法律顾问出席会议，林默团队则全员到场。会议伊始，松本清态度强硬，语气中满是不满：“虎屋的褶皱工艺是家族百年传承的核心机密，是虎屋立足行业的根本。林记数据库未经授权便公开传播，不仅损害了虎屋的品牌利益，更破坏了非遗工艺的传承秩序，我们必须追究到底。”
面对对方的质疑，苏晚从容应对，全程用流利的日语沟通，既表达了诚挚的歉意，又清晰阐述了林记的应急措施与核查进展：“对于此次工艺数据误公开事件，我们深感抱歉。事件发生后，我们已第一时间将相关数据设置为临时保密状态，暂停所有访问权限，避免造成进一步损失。目前我们已组建专项小组，正在全面核查数据上传源头，后续将根据核查结果承担相应责任。”为了增强说服力，苏晚还现场展示了数据库后台权限调整的截图、数据冻结公告及上传日志的初步核查结果，证明林记的解决诚意与高效行动力。
苏晚的冷静应对与林记的积极态度，有效缓解了对方的抵触情绪。松本清看着后台截图与公告内容，语气稍有缓和：“我们认可林记的应急处理速度，但核心诉求不变——必须保障虎屋工艺的保密性，赔偿相应损失。”虎屋康介则补充道：“我们并非反对非遗工艺数字化传播，只是担心核心工艺公开后，东南亚的小作坊会用廉价原料模仿生产，以次充好，不仅损害虎屋的品牌声誉，还会让百年工艺变得廉价化，失去原本的文化价值。”这番话，为后续解决方案的制定提供了关键方向——争议的核心不仅是数据归属权，更是工艺保密与品牌保护的诉求。
首次会议结束后，双方达成初步共识：日本和果子匠人协会给予林记3天额外协商时间，暂缓采取联合退出、公开声明等极端措施；林记需在3天内完成数据归属权的全面核查，出具正式报告，同时提出针对性的解决方案，包括数据权限设置、赔偿方案及后续保护措施。此次会议的顺利推进，让危机得到初步缓解，也让苏晚完成了角色的重要转型——从专注非遗文化传播的“非遗传播者”，正式成长为能从容应对跨文化纠纷、精准把握对方诉求的“跨文化争议协调者”。林默在会后对苏晚的表现给予高度认可：“你在会议中既守住了我们的立场，又精准共情对方的顾虑，为后续协商奠定了良好基础。”
会议结束后，数据归属溯源核查工作全面展开，成为解决争议的核心突破口。陈曦团队联合法律专家，对虎屋褶皱工艺数据的上传日志进行逐一复盘，发现该数据由一家名为“东亚非遗研究中心”的第三方机构于数据库上线初期上传。日志显示，该机构上传数据时，仅提供了“工艺源于公开资料”的说明，未提交虎屋家族的授权文件，而数据库初期审核流程尚未完善，审核人员仅核对了数据格式的规范性，未严格核查授权文件的完整性与真实性，导致该数据被误标注为“公开级”，属于典型的“上传方操作失误+平台审核疏漏”双重问题。
为了进一步确认归属权，法律专家牵头开展调查，通过查阅虎屋家族的工艺传承记录、日本非遗机构的备案文件，结合知识产权相关法律规定，出具了《非遗工艺数据归属权界定报告》。报告明确指出：虎屋褶皱工艺作为家族独家传承的核心技术，未对外公开且无明确放弃知识产权的声明，属于受法律保护的非遗工艺成果；第三方机构在未获得原权利人（虎屋家族）授权的情况下，擅自上传该工艺数据，且标注为公开级，已构成侵权；林记作为数据库运营方，因审核流程疏漏未及时发现问题，需承担连带管理责任，但核心侵权责任由第三方上传机构承担。这份报告为后续协商提供了坚实的法律依据，也明确了责任划分，为制定解决方案指明了方向。
在核查过程中，林默组织团队召开专题会议，复盘此次事件暴露的问题，明确数据库后续的运营准则。“此次争议给我们敲响了警钟，非遗数据保护的核心是‘尊重原权利人’，不能为了追求数据库规模而忽视工艺归属与权益保护。”林默语气坚定，强调道：“数据库的价值不在于收录多少工艺，而在于能真正为非遗保护赋能。后续所有数据上传，必须严格执行‘原权利人授权+平台审核’双重流程，第三方机构上传数据需提供加盖原权利人公章的授权文件，平台审核人员需逐一核实授权真实性，同时对工艺数据进行分级评估，核心机密工艺默认标注为保密级，仅对授权用户开放。”
会议还明确了数据分级标准与审核责任机制：将非遗工艺数据分为“公开级、授权级、保密级”三级，公开级为无知识产权争议、可自由传播的工艺；授权级为需获得原权利人授权方可查看的工艺；保密级为原权利人明确要求保密、仅限特定人员访问的核心工艺。同时建立“双人审核制”，每一项数据上传都需经过两名审核人员的独立审核，审核通过后方可上线，审核失误将追究相关人员责任。此外，团队还计划开展“全球数据归属权专项核查”，对数据库中已收录的72项工艺数据进行全面排查，及时整改授权模糊、标注错误等问题。
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