在审核流程调整方面，苏晚团队联动法务组，在严格遵守等保法规与权限规则的前提下，对发展中国家机构简化部分资质证明要求：对于缺乏正式注册文件的小型非遗作坊与个体匠人，可由当地非遗协会出具推荐信替代；对于教学用途申请，可提供学校课程表或教师身份证明替代复杂的项目立项文件。同时，优化审核评分标准，适当降低形式性材料的权重，重点审核用途的真实性与合规性，避免因材料格式问题驳回合理申请。调整后的流程同步同步至各语言版本，明确标注“发展中国家机构专属指引”，确保用户清晰知晓简化政策。
此次优化过程中，苏晚不再局限于单一的流程设计或语言适配，而是统筹全局，兼顾不同区域、不同认知水平、不同语言背景的用户需求，通过分层培训、精准指导、流程优化等多维度举措，构建起全方位的全球化用户服务体系。她主动协调各方资源，联动共建方代表、客服团队、法务组，解决跨文化、跨区域的用户适配难题，成功将发展中国家机构的授权级申请通过率提升至78%，赢得了全球用户的认可，从“用户服务管理者”成长为具备全局视野的“全球化用户服务统筹者”。
与此同时，陈曦团队的系统稳定性优化工作也在紧锣密鼓地推进。针对服务器负载分配不均的问题，技术组重构负载均衡架构，采用“核心服务器+边缘节点”的分布式部署模式，将公开级数据的访问请求分流至边缘节点，授权级与保密级数据的处理集中在核心服务器，避免单一服务器负载过高。同时，开发智能负载分配算法，实时监测各服务器的CPU占用率、内存使用情况，动态调整访问请求分配比例，确保负载均衡。
为应对访问量峰值，陈曦团队增设“访问峰值缓冲模块”，具备三大核心功能：一是峰值预警，通过实时监测访问量增长趋势，当接近阈值时自动触发预警，提前启动边缘节点扩容；二是请求队列管理，峰值时段将超出服务器处理能力的访问请求纳入队列，按优先级排序处理，避免系统崩溃；三是数据缓存优化，将高频访问的公开级数据与授权级申请表单缓存至边缘节点，缩短访问响应时间。年轻程序员小李基于前期动态同步算法的经验，提出“分级缓存”建议，将数据按访问频率分为高频、中频、低频三类，针对性设置缓存策略，进一步提升峰值时段的系统响应速度。
陈曦带领团队开展多轮压力测试，模拟150万级访问量峰值场景，反复调整负载分配参数与缓冲模块设置，最终将峰值时段的核心服务器CPU占用率控制在70%以内，系统响应延迟稳定在200毫秒以内，申请提交成功率达100%。同时，团队建立7×24小时系统运维监测机制，实时监控服务器负载、访问量、数据同步等核心指标，设置多级预警阈值，一旦出现异常立即触发应急响应，确保系统稳定运行。此次攻坚，让陈曦的系统运维与应急处置能力显着升级，从技术研发者成长为能精准预判风险、快速解决问题的运维统筹者。
系统优化完成后，全球用户体验得到显着提升。肯尼亚匠人姆瓦玛卡通过斯瓦希里语界面申请授权级糕点工艺数据，在客服专员的指导与预审核服务的协助下，顺利提交申请材料，48小时内便获得审核通过：“之前因为不知道怎么写用途说明，申请被驳回了两次，现在有了图文指南和专人指导，还能简化材料，终于拿到了权限，感谢你们让非洲匠人也能轻松参与。”拉吉也反馈，印度地区的匠人申请通过率大幅提升，越来越多的家族匠人愿意上传核心工艺数据，体系的推广工作愈发顺利。
就在用户适配与系统稳定工作步入正轨时，林默组织核心团队召开专项会议，研讨数据库品类扩容的推进计划。此时，中式刺绣工艺首批数据的试点纳入已运行一周，权限分级与访问管控机制运行顺畅，苏晚团队收集到的反馈整体积极，刺绣机构代表表示：“权限分级精准保护了核心针法，公开级数据的共享也带动了非遗文化的传播，希望能尽快将更多刺绣品类与其他工艺纳入系统。”
会议上，团队结合前期跨品类调研成果，初步划定扩容品类的权限分级标准：刺绣类，通用针法纳入公开级，专属针法纳入授权级，濒危针法纳入保密级，商业用途访问需额外提交生产合规承诺；陶瓷类，基础烧制流程纳入公开级，釉料配方、专属烧制技法纳入授权级，失传釉料配方、濒危烧制工艺纳入保密级；剪纸类，普通纹样与技法纳入公开级，特色纹样与专属技法纳入授权级，濒危剪纸技法纳入保密级。同时，明确扩容节奏：先完成刺绣、陶瓷两大品类的全量数据整理与权限分级，同步优化系统数据结构，适配非文本数据（图片、视频）的存储与溯源需求；待两大品类稳定运行后，再逐步纳入剪纸、木雕等其他非遗品类。
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