石柱拿着条子回来，吴账房仔细看了，确认无误，才给他办了报销，把条子贴在账本后面。石柱松了口气，同时也牢牢记住了：单据不能丢。
月底，第一次按照新规矩进行全面的库存盘点。翠娘带着人，一样一样清点。点到最后一批新到的棉布时，发现实际数量比进货单上记录的，少了小半匹。价值不大，但账实不符，必须弄清楚。
翠娘有点紧张，赶紧报告给林悠悠和吴账房。
吴账房不慌不忙，拿出那批布的《进货单》和《入库记录》。进货单上，送货人、经手人（阿福）、日期、数量、单价，写得清清楚楚。入库记录上，翠娘签收时也注明了“验货无误，数量相符”。
问题出在入库之后。
他们仔细核对那几天的《物料领用簿》和销售记录。发现柳娘子曾领用了一小块同批次的布，做了个新的展示样品，记录在案。另外，那几天刚好卖出了几块裁好的布头，是从这批新布上裁的，销售记录也有。
把领用的和卖出的布头尺寸加起来一算，正好和少的那小半匹能对上。原来不是丢了，也不是记录错误。是领用和零售裁切时，没有及时从“整匹”库存里减掉对应的数量，导致账面结存比实物多。
虚惊一场。但这次盘点，也暴露了库存账更新不够及时的小问题。林悠悠立刻让大家更加注意，凡是动用了库存货物，无论是领用还是裁切零售，都必须立刻在库存账上做记录。
经过这次，大家对新账目体系的重要性，认识得更深了。清晰的记录，真的能避免很多不必要的猜疑和麻烦。
林悠悠自己，也从新账目提供的数据中，获益良多。
“每一文钱都有来处，有去处。”这个理念，通过一次次的具体执行，从林悠悠的要求，慢慢变成了大家共同遵守的习惯，甚至开始成为一种潜移默化的店铺文化。