7、箱子里主要是一些入职表格、审批表之类的营运单据。
我和小达看完之后,开始商量“港城军需采购供应管理站”的组建和营运问题。
卡尔顿说:“杰克!汤姆!今天,你们已经正式上任了,明天早上,你们以军需采购供应总部联系吧,他们会告诉你们怎么办!你们先仔细阅读《军需采购供应管理站工作手册》,你们全部工作内容和流程等都在上面,你们照办就行了!军需采购供应是非常专业工作,你们主要人员招聘到位后,要到关岛基地的军需采购职业学院去参加为期一个月职业培训!并获取军需采购供应站的《经营资格证书》!有了这个证书,你们的采购站才具有管理辖区范围内供应商、军需库存、采购订单、军需供应的资格、许可和权力!”
我说:“卡尔顿少将!多谢了!我们马上按照《工作手册》的指引,以总部取得联系,并进行采购供应站的筹建!尽快落实各项工作!”
卡尔顿笑着说:“杰克!我听我叔叔说了,你是组建单位的老手了!为了以后开展业务上的方便,你最好注册一个军需贸易公司,以后,以这个公司与军需供应商进行业务对接!军需采购系统非常强大,我们这里什么都要,我看了,你们皓龙港口搞得很不错,如果,以后你要建立自己海运公司,我们供应站有最好客船、货船和快艇等装备!你们可以跟我们采购船舶之类大玩意啊,在价钱方面,我们一定给你们做得漂漂亮亮的!”
我说:“很好!我们有需要时,一定去找你们!”
卡尔顿笑着说:“杰克!以后,你们办事情要尽量利用军需系统资源,盟军系统里有自己航空、海运、酒店等服务系统,你们去那里都可以利用这个系统免费工具出行!好了!我们马上赶回新加坡!祝你们在军需系统工作愉快!”
卡尔顿他们与我们握手后,离开办公室和采购供应站,他们自己开车走了!
他们走后,我和小达在办公室仔细阅读《工作手册》。
采购供应管理站的部门设置及主要内容是:
1、站长办公室:
站长,1名,工资美元/月;
副站长,1名,工资美元/月;
站长助理:1名,工资美元/月。
2、供应商管理部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
管理员:6名,工资5000美元/月/人。
3、采购管理部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
管理员:6名,工资5000美元/月/人。
4、物流配送部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
管理员:6名,工作5000美元/月。
5、产品质检部:
部长:1名,工资9000美元/月;
副部长:1名,工资8000美元/月;
质检员:6名,工资7000美元/月。
6、保卫部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
武装人员:24名,工资6000美元/月。
7、行政人事部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
行政文员:3名,工资6000美元/月。
8、总务部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
管理员:6名,工资5000美元/月。
9、财务部:
部长:1名,工资8000美元/月;
副部长:1名,工资7000美元/月;
会计:1名,工资6000美元/月,
出纳:1名,工资5500美元/月。
全站编制78人。
全站工资费用:49.45万美元/月,即593.4万美元/年。
全站管理费用预算:20万美元/月,即240万美元/年,采用实报实销。
我和小达看完手册后讨论人员安排的问题。
小达说:“阿才啊!全站要78人!我们现在只有17人,人手不够怎么办?”
我说:“慢慢招人吧!财务部、总务部、行政人事部和保卫部先配备一些人员!供应商管理部、采购管理部、物流配送部和产品质检部等业务部门要派人去学习,这些部门至少要安排一两个人!”
小达笑着说:“阿才啊!现在,我们从老家带来那几个铁杆,他们平常在公司里事情不是太多,我们干脆把蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣、白富贵等人拉到盟军采供供应站里干活吧!让他们拿双份工资!我们把他们安插在关键部门工作,这样,不是多了几双眼睛帮我们看着这个单位里的一举一动吗?!”
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