及时了解他们的进展情况。”
午餐接近尾声，赵长天总结道：“今天这顿饭吃得很有收获。
大家提出的这些问题和建议都很关键。
智能化改造项目是个系统工程，需要各个部门协同合作。
下午我打算召集相关部门开个会，进一步明确各部门的职责和任务。
确保项目按计划推进。”
吃过午餐，赵长天回到办公室。
稍作休息后，再次梳理了一遍中午讨论的要点。
他意识到，智能化改造项目不仅仅是技术和采购的问题。
还涉及到部门间的沟通协作、人员培训以及对突发情况的应对等多个方面。
他打开电脑，将中午讨论的内容整理成一份简要的文档。
分别针对软件优化的操作简化与人员培训、采购谈判的市场调研准备——
以及应对网络供应商的两手策略等要点。
进行了详细的记录。
同时，他还在文档中添加了一些自己的思考和下一步的行动计划。
例如，对于软件优化后的人员培训。
他计划安排技术团队制定一份详细的培训计划。
包括培训内容、培训方式以及培训时间等。
确保施工人员能够熟练掌握新软件的操作。
对于采购谈判的市场调研，他要求周雨薇组建一个临时小组。
尽快收集相关信息。
并在明天之前提交一份详细的报告。
而对于应对网络供应商的问题？
他决定下午与岑知夏沟通时，明确要求技术团队——
在三天内拿出至少两套备用网络解决方案的初步方案。
一点半，赵长天觉得准备工作已经做得差不多了。
便拿起电话，分别通知了智能化改造项目涉及的各个部门负责人——
包括技术部、采购部、工程部等。
告知他们 14:00 在会议室开会。
放下电话后，他再次审视了一遍自己整理的文档。
心中对下午会议的内容和目标更加明确。
准备在会议上进一步协调各部门工作。
推动智能化改造项目朝着成功迈进。
下午两点，赵长天准时走进会议室。
各部门负责人已经悉数到齐。
他神色严肃，环视一周后开口说道：“今天中午和几位基层干部交流。
发现智能化改造项目存在不少需要协同解决的问题。
咱们这次会议就围绕这些问题——
明确各部门职责，确保项目顺利推进。”
赵长天率先看向岑知夏：“知夏，上午谈了软件优化方案。
中午又有干部提到，要考虑现场施工人员对新软件的适应问题。
你这边在保证软件功能的前提下。
简化操作流程，制定详细操作指南。
并规划好针对施工人员的培训计划。
包括内容、方式和时间，三天内给我审核。
另外，网络供应商那边虽说承诺三天给解决方案，但咱们不能干等。
你安排团队同步探索至少两套备用网络解决方案。
也要在三天内拿出初步方案。”
岑知夏迅速记录下来，点头回应：“好的，赵总。软件优化这边我们会加快进度。
同时和工程部保持沟通，确保操作指南通俗易懂。
备用网络方案我们也会立刻着手，按时完成。”
赵长天接着将目光投向采购部的周雨薇：“雨薇，采购谈判至关重要。
中午大家提议多收集——
其他供应商报价和服务条款作为谈判筹码。
你组建临时小组，尽快收集整理市场调研报告，明天给我详细报告。
谈判方案按上午说的优化。
明确各项条款细节，和供应商预约谈判时间。
有进展及时汇报。”
周雨薇神情专注，回答道：“明白，赵总。
我马上安排人手，确保报告准确详细。
谈判方案也会反复斟酌。
争取拿到最优合作条件。”
随后，赵长天对刘宏说：“工程进度不能因软件和网络问题受太大影响。
后续施工安排要灵活调整，和技术部紧密配合。
软件优化测试完成一部分，就尽快安排相应设备安装调试。
另外，关注施工人员反馈。
有任何与软件或设备相关问题，及时沟通解决。”
刘宏坚定地说：“赵总放心，我们会和技术部无缝对接。
保证施工进度和质量。”
会议持续进行，各部门负责人针对可能出现的问题展开深入讨论。
大家提出——
软件优化后可能出现与部分硬件设备不兼容，导致安装困难。
采购谈判若不能达到预期，可能影响设备供应和项目成本。
网络供应商解决方案若延迟或不理想，会打乱整个项目节奏。
针对这些潜在困境，大家一起探讨应对策略。
在讨论软件与硬件兼容性问题时。
赵长天提出：“信息技术处和工程处要建立联合检测机制。
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