账目框架搭好了，试运行也顺利。接下来，就是全面推行，并且要立下更严格的规矩。
晨会上，林悠悠看着所有人，宣布了新的财务纪律。
“从今天开始，咱们铺子里，每一文钱的进出，都必须清清楚楚，有记录，有凭证。”她声音不大，但很清晰。“这不是小事。账目清，铺子才能稳，才能走得远。”
她开始说具体的要求。
首先是对外采购。
“以后无论是买一匹布，还是买一包针，只要是从外面花钱买东西，就必须有单据。”她强调“必须”两个字。“哪怕只是卖货的人随手写个条子，摁个手印也行。但条子上必须写清楚：买了什么，数量多少，单价多少，总共多少钱，是谁卖的，哪天买的，谁经手买的。”
她看向阿福和石柱。他们经常需要外出采购些零碎东西。
“阿福，石柱，你们记住了。没有单据，或者单据写不清楚，这笔钱就不能报销。东西拿回来，也没法入账。”
阿福和石柱互相看了看，点点头。
“记住了，东家。”
林悠悠又补充了一点。
“像我们定期向胡木匠定制马扎木架，或者向别的匠人定做东西，也不能再口头说说了事。”
她让吴账房拿出两张新设计的单子。
“这是《订货单》，这是《收货单》。”她解释。“订货的时候，把要的东西、数量、要求、谈好的价格，写在《订货单》上，胡木匠和我们这边都签字画押，各留一份。”
“货做好了，送过来，我们验货。没问题，就在《收货单》上签字确认，然后付款。收货单也附在账后面。”
“这样，双方都清楚，免得日后扯皮。账目上也明明白白。”
对内也一样。
林悠悠指着翠娘面前新摆上的一本册子。
“这是《物料领用簿》。”“以后，柳娘子你需要布料、线团做展示样品，或者修补什么东西，就来这里登记。写清楚领用什么，领多少，干什么用，然后签字。”
“周嫂，你领取皂角、茶叶这些日常用的东西，也一样，简单登记一下。”
柳娘子和周嫂都点头。
阿福挠了挠头，忍不住小声嘀咕。
“东家，这……是不是太麻烦了？就拿包针，也要记一笔？”
石柱也跟着点头。
“是啊，以前不都没事吗？”
林悠悠没有生气。她耐心解释。
“这不是不信任大家。恰恰相反，是为了咱们所有人都好。”她看着他们。
“你们想，如果领东西不记，用了多少不知道，浪费了也不知道。月底一盘货，发现东西少了，说不清是卖了，还是用了，还是损耗了，怎么办？”
“账目一糊涂，成本就算不清。成本算不清，我们就不知道到底赚没赚钱，赚了多少钱。大家的工钱、奖金，将来怎么定才公平合理？”
她语气诚恳。
“现在麻烦一点，记清楚了，看起来是束缚，其实是保护。保护铺子不出现糊涂账，也保护大家，让每个人的付出和贡献，都能看得见，算得清。”
阿福和石柱听了，虽然还是觉得有点麻烦，但道理是懂的。
“东家，我们知道了。以后按规矩来。”
规矩立下了，执行是关键。吴账房成了最严格的监督者。
他态度一直很温和，说话也不急不躁。但原则性极强。
一张采购单据，如果忘了写日期，或者经手人签名潦草看不清，他会笑眯眯地退回去。
“阿福啊，这个日期得补上。不然久了，记不清是哪天的账了。”
“石柱，你这签名再写清楚点，最好按个手印，稳妥。”
如果《物料领用簿》上的记录太简略，比如只写“领布”，他会轻声提醒。
“柳娘子，领的什么布？大概多少？做什么用？写详细点，以后查起来方便。”
一开始，大家还有点不习惯，觉得吴先生太较真。但几次之后，发现他只是对事不对人，而且每次提醒都很有道理，也就慢慢接受了。养成了习惯，反而觉得心里踏实。事情做得清楚，不怕查问。
有一天，石柱去铁匠铺买一包加固货箱用的铁钉。回来的时候急匆匆的，把铁匠随手写给他的收据弄丢了。到了吴账房这里报销，拿不出单据。
吴账房看着石柱焦急的样子，还是摇了摇头。
“石柱，规矩就是规矩。没有单据，这笔钱没法入账，也不能给你报销。”
石柱有点委屈。
“吴先生，我真的买了！就三十文钱！铁匠可以作证！”
“我知道你可能买了。”吴账房语气平和，但很坚定。“但账目上不能凭‘可能’。这样，你有两个办法。一是回去找铁匠，看他能不能补开一张，或者至少给你写个证明条子。二是，这三十文钱，你自己先垫上，等找到证明再说。”
石柱没办法，只好又跑了一趟铁匠铺。好在铁匠记得他，虽然觉得麻烦，还是给他重新写了个条子，按了手印。
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