“补贴申请难题，已经成为制约中西部厂商升级积极性的又一重要瓶颈。”苏晚第一时间将这一情况，向林默做了详细汇报，语气凝重地说道，“东部厂商凭借完善的团队配置、熟悉的申请流程，能快速拿到补贴资金，缓解升级资金压力，升级积极性越来越高；而中西部厂商，因为补贴申请难、拿补贴慢，甚至拿不到补贴，升级资金压力无法缓解，升级积极性受挫，部分厂商甚至出现了‘暂停升级’的想法，若是不能快速解决补贴申请难题，之前我们搭建技术支持网络、推动中西部升级的努力，可能会大打折扣，也会再次导致标准落地‘东快西慢’的失衡局面。”
林默深知，补贴政策作为标准落地的重要配套措施，其核心目的，就是为了帮助中西部厂商缓解升级资金压力，提升厂商的升级积极性，推动标准全面落地。若是补贴申请流程繁琐、帮扶不到位，导致补贴政策无法真正惠及中西部厂商，不仅会挫伤厂商的升级积极性，还会影响政府的公信力，违背补贴政策制定的初衷。
“补贴不是‘摆设’，更不是‘看得见摸不着的红利’，必须让每一家符合条件的中西部厂商，都能便捷、快速地拿到补贴资金，真正享受到政策红利，才能提升厂商的升级积极性，推动标准在中西部全面落地。”林默语气坚定地说道，“我们必须立即行动起来，针对中西部厂商补贴申请的核心痛点，开展流程革新，搭建完善的帮扶体系，彻底破解补贴申请难题，让补贴政策，真正成为中西部厂商升级的‘助推器’。”
当即，林默再次召开紧急团队会议，召集苏晚、陈曦等核心成员，结合中西部厂商的实际诉求，反复研讨解决方案，最终确定了“补贴申请流程数字化与简化+补贴申请帮扶体系构建”的双线解决方案，力求通过流程革新、帮扶升级，彻底破解中西部厂商补贴申请难题，提升补贴申请率，激发厂商升级积极性。
解决方案确定后，林默团队立即启动推进工作，将“补贴申请流程数字化与简化”作为首要任务，由苏晚团队牵头，陈曦团队提供技术支持，快速推进线上申请平台搭建、材料精简、流程优化等工作，破解“材料繁琐、流程不透明、操作不便”的痛点。
首先，苏晚团队联合陈曦团队，快速开发“中西部智能设备补贴申请平台”，并积极对接国家企业信用信息公示系统、地方政务服务平台，实现数据互通、资源共享。这样一来，厂商在提交补贴申请时，无需重复提交“营业执照、企业信用报告、法人身份证明”等基础材料，平台可自动从相关系统中调取数据，实现“一次提交、多方复用”，大大减少厂商的材料准备工作量。
与此同时，苏晚团队对补贴申请材料，进行了全面的精简优化，结合中西部厂商的实际情况，将原本需要提交的12项纸质材料，精简至5项核心材料，分别为“设备升级方案、升级成本清单、设备升级前后对比照片、合规检测报告、银行账户信息”，去除了“第三方成本审计报告”等繁琐、高成本的材料要求，改为“厂商自行提交升级成本清单，平台实时校验，必要时由监管部门随机抽查”，不仅为厂商节省了2000元左右的第三方审计费用，还缩短了材料准备时间，从原来的1周，缩短至1-2天。
为了进一步降低厂商的材料填写难度，苏晚团队为“设备升级方案”提供了标准化的模板下载服务，模板中明确标注了“必填项（*）与选填项”，并对每一项填写内容，进行了详细的说明，比如“升级成本清单需包含‘硬件采购、软件授权、人工支出’三类支出明细，每类支出需标注具体金额、采购凭证编号”，同时，在平台中设置了实时校验功能，对厂商提交的材料格式、信息完整性，进行实时校验，若是出现填写错误、信息不全的情况，系统会立即给出精准的错误提示，明确指出“某行某列填写错误”“缺少某类支出明细”“照片模糊无法识别”等具体问题，引导厂商快速修改，避免厂商“盲目修改、反复提交”。
“以前填写升级方案，不知道该写什么、怎么写，只能慢慢摸索，很容易出现填写不完整、不符合要求的情况，现在有了标准化模板，还有详细的填写说明，我们只要按照模板填写，就能避免很多错误，而且系统实时校验，错误提示也很精准，不用再反复跑政务服务中心询问，太方便了。”甘肃陇东机械的工作人员，在使用模板填写升级方案后，感慨道。
在材料提交与审核流程方面，苏晚团队也进行了全面的优化，实现了“在线提交、在线审核、进度可查”的全流程数字化管理。审核流程被明确分为三个环节，分别为“系统初审（1天）—人工复核（2天）—资金拨付（3天）”，每个环节都明确了时间节点，确保审核工作高效推进；同时，厂商可在补贴申请平台，实时查看自己的补贴申请进度、材料驳回原因、审核人员联系方式、资金到账时间等信息，避免“反复询问无回应”“审核进度不透明”的问题，让厂商做到“心中有数”。
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